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把微信图片、语音、视频里的文字提取到笔记

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把微信图片、语音、视频里的文字提取到笔记

平时在微信里看到一张满是字的截图、一段几分钟的语音、一个会议录像,里面的内容想留下来翻——既不想自己一句一句敲,又不想只存个文件链接放着积灰。这一篇教你怎么让里面的字、说话内容自动变成笔记里可搜可复制的文字。

这个功能目前对应的是 Obsidian 用户(Obsidian 好友这条线)。其它笔记软件用户可以先用合并转发把内容存下来,文字提取能力之后会陆续接入。

一、它能干什么

把以下三类内容通过微信发给 Obsidian 好友,触发后会自动提取里面的文字:

你发的内容提取出来的东西落到笔记里的位置
图片(截图、文档照片、PPT 拍照、海报…)图里的所有文字跟图同一篇笔记,附在图片下面
语音(自己录的、群里转过来的、会议片段)说话内容的转写单独成一篇笔记
视频(短视频、会议录像、课程剪辑)视频里说话的转写单独成一篇笔记

直接发用”文件”方式发过来都行——直接发的图片/语音/视频会走同一条识别管线;用”+ → 文件”以附件方式发过来的常见图片、视频、录音文件(mp4 / mp3 / m4a / wav 等,完整列表见末尾)也会被一并识别。

视频提取的是说话内容(人声、旁白、对白),而不是画面里的字幕或屏幕里出现的文字。

二、怎么用

不是发过去就提取——为了避免每一张随手转发的图片都被当文档处理,需要在转发时加一个简单的”暗号”

第一步:转发给 Obsidian

在微信里长按要保存的图片 / 语音 / 视频 → 转发 → 选择 Obsidian(一个企业微信好友)。

还没添加 Obsidian 好友的,先看 《同步不成功排查》 末尾的添加流程。

第二步:在备注里写上关键词

转发到企业微信好友时,会出现”留言”或者”备注”输入框。在那里输入下面任意一个词就行:

  • 转录
  • 识别
  • 文字

举几个例子:

  • 备注 —— ✅ 触发
  • 备注 转录一下 —— ✅ 触发(包含「转」和「转录」)
  • 备注 帮我识别下文字 —— ✅ 触发(包含「识别」和「文字」)
  • 备注 记一下 —— ❌ 不触发,按普通图/语音/视频存(只留文件,不提取文字)
  • 完全不写备注 —— ❌ 不触发,按普通图/语音/视频存

关键词只要在备注里出现就行,不需要单独成句。

实际操作的样子(视频 / 语音转发到 Obsidian 时,在备注栏写一个「转」就行):

把视频转发给 Obsidian 好友,在备注栏输入「转」后点发送
把语音消息转发给 Obsidian 好友,在备注栏输入「转」后点发送

第三步:等通知

发出去之后,会收到微信通知:

  • 图片:通常 3~5 分钟内提取完成。下次打开 Obsidian 同步一下,图和识别出的文字会一起出现
  • 语音 / 视频:内容长的话需要更久(几分钟到 30 分钟左右),后台慢慢处理;处理好之后会单独多出一篇标题以「[转录]」开头的笔记

三、效果是什么样

图片:图下面附一段识别文字

发一张满是字的截图,备注 。最后笔记里看到的就是:

(笔记里)
[原图片]

---
**识别文字:**

完整的图里文字内容……

图还是原来那张图,下面多出图里所有的文字——下次想找这段内容时直接搜文字就能搜到,不用再开图找。

语音:单独成一篇笔记

发一段 5 分钟的微信语音,备注 转录

会多出一篇笔记,标题类似 [转录] 同步助手_20260430_xxx_语音,正文就是这段语音的完整转写。

视频:单独成一篇笔记

发一段会议录像,备注 识别

会多出一篇笔记,标题类似 [转录] 同步助手_20260430_xxx_视频,正文是视频里说话部分的完整文字稿。原视频文件链接会保留在最初那篇笔记里,不会丢。

四、几个常见的小坑

1. “转账”也会触发

因为关键词是 转 / 转录 / 识别 / 文字,所以”转账记录”、“识别证件”、“文字介绍”这种词里包含的”转”或”识别”也会被算成提取请求。

如果你只是想存个文件、不要提取,备注里就别用上面那几个字。

2. 视频很长可能要等比较久

特别长的视频(比如一小时课程)后台需要十几到三十分钟处理,这期间微信里不会一直转圈——你可以先去做别的事,处理完之后会一次性把转写结果同步出来。

3. 提取出来是空的

可能的原因:

  • 图片里其实没有文字(纯画面 / 纯插图)—— 正常,不会强行编内容
  • 语音 / 视频里没人说话,或者全是音乐 —— 转写结果会很短或为空
  • 视频是屏幕录像那种”画面里有字、没人说话” —— 当前提取的是声音,没有声音时识别不到

4. 图片太大可能不出文字

为了不让一张大图把后台占用太久,单张图片大于 10MB 时会跳过文字提取(图本身仍然完整保存到笔记,只是不再附识别文字)。如果你发的是高清扫描件或者高分辨率截图,可以先在手机里压缩一下再发过来。

这个上限只影响图片识别。语音和视频后台是异步处理,不受这个限制。

5. 我的备注写对了但没触发

按这个顺序排查:

  1. 转发对象确认是 Obsidian(不是公众号、不是其它助手好友)
  2. 备注里真的写了 转 / 转录 / 识别 / 文字 中的某一个
  3. 内容是图片、语音、视频,或者文件后缀在末尾”支持的文件格式”列表里;纯文字 / 链接 / 不在列表里的文件类型不走这条路径
  4. 都对了还是没反应 —— 直接联系客服看是哪一步卡住了

五、计费说明

提取出来的字数计费:每 20 字 = 1 积分(不满 20 字向上取整)。适用于 图片识别 / 视频转写 / 录音文件(mp3 / m4a / wav 等)转写

举几个例子:

  • 识别出 18 字 → 1 积分
  • 识别出 200 字 → 10 积分
  • 识别出 401 字 → 21 积分
  • 识别失败 / 没识别到内容 → 不扣积分

直接发微信语音消息(聊天里那种长按录的语音条)转录不消耗积分、不限量——和上面”录音文件”是两回事,不要混。

积分余额、充值入口在「笔记同步助手」服务号底部菜单 高级权益 → 积分。完整积分体系参见 《笔记同步助手积分用途说明》

六、卡住了怎么办

发过去半天没反应、提取出来明显错了、笔记里压根没出现新内容,可以直接联系客服:

点此联系笔记同步助手客服

把发送时间和大致内容告诉客服,从后台能看出是哪一步卡住的。

七、相关阅读

八、支持的文件格式

直接发图片 / 语音 / 视频不用管格式——微信本来发什么后台就吃什么。

如果是用「+ → 文件」以附件方式发过来的,下面这些后缀会被识别成对应内容(不区分大小写):

图片(提取图里的文字)

.jpg · .jpeg · .png · .gif · .bmp · .webp · .tiff · .tif · .heic · .heif · .avif

录音 / 音频(转写说话内容)

.mp3 · .m4a · .wav · .wave · .aac · .flac · .ogg · .oga · .opus · .amr · .3ga · .aiff · .aif · .caf · .wma · .ape · .mka · .weba

几乎覆盖所有手机录音 App 的导出格式:iPhone 语音备忘录(.m4a / .caf)、安卓 / 三星老语音(.amr / .3ga)、播客 / 音乐(.mp3 / .flac / .ogg)、Windows 录音(.wma)等。

视频(转写视频里说话内容)

.mp4 · .mov · .m4v · .avi · .mkv · .flv · .wmv · .webm · .3gp · .3g2 · .mpg · .mpeg · .mts · .m2ts · .ts · .ogv


不在上面三张表里的格式(.pdf / .doc / .zip / .txt / 异常少见的容器格式等),即使备注里写了关键词也不会被识别成文字,会按普通文件保存。