发文档（Word / PDF / PPT / Excel）自动多整理一篇正文笔记
发文档（Word / PDF / PPT / Excel）自动多整理一篇正文笔记
把一个 Word、PDF、PPT 或 Excel 发给笔记同步助手时，除了照旧给你留一条文件下载链接，助手还会自动把文档正文交给 DeepSeek、豆包、千问 等 AI 处理，多整理出一篇”正文笔记”——文字可搜、可复制、还能在笔记里直接改，不用再点开原文件慢慢翻。
这个功能目前对应的是 Obsidian / 思源 用户（微信”Obsidian”好友这条线）。其它笔记软件用户发文档暂时只保留下载链接。
一、它能干什么
发一个文档过来，你会同时拿到两样东西：
- 一条文件下载链接（原文件照旧保留，随时点开看）
- 一篇把文档正文整理好的笔记（标题默认就是文档的文件名）
这个开关在用户设置页里——「文档转 Markdown（默认开）」。默认就是开着的，你什么都不用设置，把文档发过来就会多一篇笔记。
🔗 设置页入口：打开 https://my.notebooksyncer.com/settings 就能找到上图里的这些开关。
二、怎么用
在微信里点「+ → 文件」，把文档发给微信”Obsidian”好友就行（和发普通文件一样，不用写任何关键词）。
⚠️ 用「+ → 文件」发文件时，首次接收方必须先点开文件下载到本地——文件下方只要还显示灰色「未下载」，助手就没法替你下载和整理。先点开文件下载，再单独转发一次给助手即可。另外单文件上限 50MB，超过的部分微信本身就不允许转发。
三、哪些文档支持
| 你发的文档 | 你会拿到 |
|---|---|
Word（.doc / .docx）、PPT（.ppt / .pptx）、Excel（.xls / .xlsx） | 下载链接 ＋ 一篇整理好正文的笔记 |
| 能选中、能复制文字的 PDF（电子书、导出来的 PDF 等） | 下载链接 ＋ 一篇整理好正文的笔记 |
| 扫描件 / 拍照转成的 PDF（整页都是图、文字选不中） | 下载链接 ＋ 一篇整理好正文的笔记（识别准确度受扫描质量影响，见下方说明） |
扫描件 / 拍照 PDF 现在也会帮你整理成笔记——整页都是图片、文字选不中的 PDF，会靠 AI 逐页识别里面的文字再整理成笔记。
⚠️ 这类文档的识别准确度受扫描 / 拍照质量影响：清晰的打印件扫描通常很准；遇到字迹潦草、灯光不均、纸面反光、分辨率低、页面倾斜等情况，可能出现个别认错或漏字——把它当成”帮你省去大部分手敲、再顺手校对一下”的助手，整理出来的内容可以在笔记里直接修改。
另外，整页是图片的 PDF 需要逐页认字，比能直接选中文字的文档慢一些（页数越多越久）；收到「文档准备转为笔记」通知后耐心等正文笔记完成即可。
四、发一个文档，会陆续收到 4 条通知
文档整理成笔记需要一点后台时间，所以不是一下就好。为了让你随时知道进行到哪一步了，发一个文档过去后，服务号会按顺序给你推 4 条微信通知：
| 顺序 | 通知 | 含义 |
|---|---|---|
| 1️⃣ | 开始处理通知 | 助手已经收到你发的文档，开始处理了 |
| 2️⃣ | 第一个完成通知（文档作为附件保存） | 文件本身已经存好，笔记里会出现一条文件下载链接——这一步通常很快 |
| 3️⃣ | 文档转化笔记开始通知 | 文档已经进入「转成正文笔记」的队列，开始把正文交给 AI 整理（卡片里能看到进队时间） |
| 4️⃣ | 第二个完成通知（文档作为一篇笔记） | 正文笔记整理好了——这时下次同步就能看到那篇可搜、可复制、可编辑的正文笔记 |
理解这 4 条通知的关键：
- 第 1、2 条走得快，发完文档很快就到，对应的是”文件已收好、下载链接已生成”。
- 第 3 条是告诉你”正文笔记开始排队整理了”，文案是「文档准备转为笔记」。
- 第 4 条才代表”正文笔记真正整理好了”。文档越大、页数越多，第 3 条到第 4 条之间等得越久（通常几分钟，超大文档更久），这是正常的——收到第 3 条后耐心等第 4 条即可，期间不用重发。
只想要文件、不需要正文笔记？那第 3、4 条通知就不会出现——见下面「五、不想要正文笔记怎么办」。
五、不想要正文笔记怎么办
去用户设置页把「文档转 Markdown」关掉，之后发文档就只留下载链接（也就只会收到前两条通知）。
不过即使你关掉了开关，只要在备注里写了「转」「转录」「识别」「文字」其中一个词，仍然会帮你整理一篇正文笔记。
六、几个要点
- 不额外扣积分——文档整理出来的这一篇是免费的
- 文档里的图片也会一起搬进笔记，不会只剩光秃秃的文字
- 标题默认就是文档的文件名，整理好之后可以在笔记里随意改
- 压缩包（
.zip等）和极少见的容器格式仍只作普通文件保存，留一条下载链接
七、卡住了怎么办
- 只收到前两条通知、迟迟没有第 3 / 第 4 条 → 可能是关掉了「文档转 Markdown」开关，或这个文件是压缩包等非文档类型（只作普通文件保存）。
- 收到第 3 条「文档准备转为笔记」很久都没等到第 4 条 → 文档很大、或扫描件页数多时，识别整理会久一点，先耐心等；如果超过半小时还没有，把发送时间和文件名发给客服。
- 扫描件整理出来个别字认错 / 漏字 → 多半是原扫描 / 拍照不够清晰（见第三节说明），直接在笔记里改即可。